Как сделать альбомную страницу
Cделать альбомную страницу – развернуть её горизонтально в OpenOffice Writer просто.
Чтобы перевернуть текст, через главное меню «Формат» вызовите «Страница».
В соответствующей вкладке выберите альбомную ориентацию листов, чтобы повернуть их на 90°.
Второй способ повернуть листы в OpenOffice: выберите стиль «Альбомная» через «Формат» – «Стили» или одноимённую панель справа.
Установка Java JRE
Для работы с базами данных через OpenOffice Base на компьютере должно быть окружение Java JRE. Работа программы полностью полагается на инфраструктуру Oracle.
Бесплатно скачать инсталлятор можно по ссылке для 32 и 64-разрядных версий Windows. Установить Джава просто.
Запустите полученный файл, примите условия лицензионного соглашения и нажмите «Install».
Если не планируете использовать Base, можете удалить или запретить эксплуатацию платформы: через главное меню вызовите «Сервис» – «Параметры» – «Java», снимите флажок «Использовать…».
Как конвертировать из Опен Офис в Ворд
По умолчанию OpenOffice сохраняет текстовые документы в открытом формате – ODF. Если вам необходимо преобразовать (конвертировать) его в DOC или DOCX, можете воспользоваться OpenOffice, сторонними текстовыми процессорами или онлайн-сервисами.
Начнём из Writer.
Откройте файл через приложение, вызовите команду его сохранения комбинацией Ctrl + Shift + S или через главное меню.
Выберите формат (только DOC), путь для хранения документа, введите его название, кликните «Сохранить».
Word.
Перевести ODF в DOCX через Ворд тоже легко. Кликните «Файл» – «Сохранить как», выберите формат, каталог, поменяйте название объекта, если это необходимо.
Также перевести документ в нужный формат поможет онлайн конвертер, например, Convertio.
Перейдите по ссылке, выберите файл на компьютере, нажмите «Конвертация». Перевод завершится не более, чем через минуту.
Сервис поддерживает пакетное преобразование. Для добавления нескольких файлов кликните «Добавить ещё…» и выберите следующий документ.
Кликните «Скачать» для загрузки результата.
Как сделать оглавление
В Writer можно сделать оглавление документа с кликабельными ссылками для быстрого перемещения по документу.
Сначала добавьте стандартное: «Вставка» – «Оглавление…» – «…и указатели».
Активируйте опцию «Структура», выберите глубину содержания – какого уровня заголовки добавлять: H1, H2, H3…, введите название оглавления.
В соседних вкладках можете добавлять туда дополнительные сведения:
- Элементы – номер главы, свободный текст, номер страницы.
- Стили – изменить оформление заголовка при помощи готовых стилей или посредством их ручного изменения.
- Колонки – разделить оглавление на несколько колонок, настроить их размеры, положение.
- Фон – изменить цвет заднего плана.
Для перехода к соответствующей главе / разделу кликните по ней с зажатой клавишей Ctrl.
Конвертирование в ПДФ
OpenOffice позволяет конвертировать все поддерживаемые типы документов в ПДФ совершенно бесплатно. Рассмотрим, как преобразовывать файлы в PDF с помощью Writer (в случае с Calc, Draw, Impress алгоритм будет аналогичным). Увы, в Word такой функции нет, поэтому вам придётся использовать сторонние приложение или онлайн-конвертер.
Чтобы перевести документ откройте его через ОпенОфис, через меню «Файл» вызовите команду «Экспорт в PDF».
Дальше настраивайте. Кратко пробежимся по вкладкам.
Общие. Здесь задайте:
- номера страниц или их диапазоны, чтобы исключить ненужные;
- разрешение, тип и степень сжатия – уменьшит размер файла, может ухудшить качество документа;
- способ обработки закладок, примечаний.
Начальный вид.
Измените структуру документа, его внешний вид, количество страниц на развороте, их габариты, разметку.
Интерфейс.
Укажите уровень импортирования закладок, свойства окна и интерфейса документа.
Ссылки.
Выберите способ обработки ссылок.
Безопасность.
Можете запаролить файл: запретить открывать его без пароля, редактировать, печатать или выводить на печать в низком разрешении.
После завершения настройки кликните «Экспорт».
Укажите каталог для хранения.
Как удалить страницу
Удалить лишнюю страницу в OpenOffice Writer легко. Если она пустая, поставьте туда курсор и нажмите Delete. Второй вариант подойдёт, если пустых листов много – зажмите клавиши Ctrl + End – приложение избавится от их всех.
Если нужно убрать лишнюю страницу с содержимым, выделите её мышью или с помощью курсорных клавиш Up/Down с зажатой клавишей Shift.
Создание таблиц
Создать таблицу в OpenOffice легко: «Вставка» – «Таблица» или комбинация Ctrl + F12. Укажите число строчек, столбцов, добавьте их заголовки, нажмите «ОК».
Если нужно создать новую таблицу в Calc, нажмите Ctrl + N. Также можете вставить новый лист в существующую книгу (документ) через правый клик возле их названия внизу слева.
Как сделать диаграмму
Сделать диаграмму в Calc несложно. Выделите интересующий диапазон ячеек, на основании данных из которых будет формироваться диаграмма. Вызовите «Вставка» и кликните по соответствующему пункту.
Выберите её тип: можете создать линейную, круговую, биржевую, состоящую из линий, столбцов, пузырьков и прочие.
Укажите затрагиваемые диапазоны данных (по умолчанию это выделенные ячейки).
Введите её заголовок, названия столбцов, при необходимости, активируйте отображение сетки.
Как объединить ячейки
Объединить ячейки можно через пункт меню «Формат».
Вы можете сохранить их содержимое – поместить в общую ячейку или удалить его – в ячейке останется информация из первой из них.
Межстрочный интервал
Межстрочный или интервал между строк изменяется через правый клик. Выделите текст, кликните правой клавишей – выберите значение из трёх стандартных.
Если они не подходят, выделите интересующий фрагмент текста или всё содержимое документа, вызовите «Сервис» – «Абзац».
Во вкладке «Отступы и интервалы» можете более тонко настроить расстояние между строчками: убрать, уменьшить, сделать больше и изменить на собственное значение.
Также можете сделать собственный стиль с нужным междустрочным интервалом после его настройки. В панели справа кликните «Стили» – «Создать…».
Если панели нет, опцию её активации можете найти в «Вид» – «Боковая панель».
Введите название стиля нажмите «ОК». Для применения выделите текст, кликните по его имени в докере.
Как сделать абзац
Настроить абзацный отступ можете в одноимённом окне, вызываемом через меню «Сервис» после выделения нужного текста.
Чтобы сделать абзац с нужными вам отступами, укажите интервалы:
- от текста до левой и правой границы листа;
- перед и после абзаца;
- перед началом первой строки.
Можете задать размеры автоматически, поменять межстрочный интервал.
Настройки вызываются и через правый клик по выделенному фрагменту.
На основе абзаца можете сформировать новый стиль: выделите текст, кликните «Создать…», введите название, жмите «ОК». Он появится в списке ниже. Для применения выделите текст и кликните по названию стиля.
Как сделать поля
Поля в офисных документах – это отступы от края листа до их содержимого – белые рамки вокруг текста. В OpenOffice существует два варианта отображения полей. Это:
- вывод их содержимого;
- отображение имени.
Экранное отображение не влияет на предварительный просмотр либо печать файла, ведь отображаются значения полей.
Режим вывода названий оказывает воздействие на размещение контента на листе, поэтому может искажать постраничную разбивку. Отсюда следует, что финальную вёрстку документов лучше проводить при отображении содержимого, а не названий полей. Для их вывода жмите «Сервис» – «Параметры» – «Writer». В разделе «Вид» активируйте «Коды полей».
Настроить / изменить поля в OpenOffice можно в панели «Свойства» (отображается через пункт меню «Вид»). Разверните «Страница», кликните «Отступы», выберите заготовку или введите собственные значения. Параметры применяются на лету.
Формулы
В OpenOffice Calc можно манипулировать данными в ячейках – проводить различные вычисления на их основе. Делается это так же, как в Excel.
Чтобы вставить формулу, выберите ячейку таблицы, куда будет помещён результат вычислений. В строчке напишите = или кликните по иконке левее от неё – этот знак указывает приложению, что дальше идёт формула. В выпадающем меню выберите из часто используемых формул или введите её название, например, SUM, если вам нужна сумма значений в ячейках.
В скобках введите диапазон интересующих ячеек через двоеточие. У нас это =SUM(B1:B6) – шесть ячеек.
Второй вариант: кликните по ячейке с результатом, затем – по иконке суммирования и выделите интересующий диапазон.
Третий способ: щёлкните по пиктограмме fx для вызова мастера формул.
В выпадающем списке выберите категорию («Математический»), ниже – два раза щёлкните по самой функции. Введите адреса ячеек вручную: через двоеточие – диапазон, через точку с запятой – единичный адрес. Как вариант: =SUM(C7;B1:B6).
Информацию можете вводить справа в поля форм или внизу.
Как сделать фон в презентации
Фон в презентации Impress можно сделать очень красивым. Для этого откройте готовый проект или загрузите шаблон, справа кликните «Фоны». Если боковой панели нет, активируйте её через меню «Вид». Выберите подходящий из доступных, он будет применён для всех страниц.
Второй способ.
Кликните правой клавишей по пустому месту слайда, выберите меню настройки его фона.
Выберите и откройте картинку. Если нужно поменять задний план для всех слайдов, кликните «Да», только для текущего – «Нет».
Так можете поменять фоновую картинки для каждого отдельного кадра.
